Adjoint(e) à l’Administration Réseau des proches aidants (RDPA)

Description du poste

**Le CJE des Moulins a reçu le mandat d'un employeur partenaire de trouver des
candidats pour combler des postes vacants au sein de son entreprise. Ce poste n'est pas offert à l'interne du CJE des Moulins. Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte uniquement.**

Pour poursuivre la mission visant à soutenir les personnes proches aidantes de la MRC Les Moulins, le Réseau des proches aidants (RDPA) Les Moulins souhaite combler le poste d’adjointe à l’administration avec une personne dynamique, organisée et motivée.

Vos tâches :

→ Gestion de la tenue de livres (correspondance Gesta, fournisseurs, suivi des transactions, conciliation bancaire et tâches connexes).
→ Participation aux achats et aux besoins matériels.
→ Sous la supervision de la coordination et du Conseil d’Administration, responsabilité des dossiers employés.
→ Gestion des bénévoles (appels, pairages, suivis d’heures et de présences).
→ Vérification et correction des textes promotionnels, formatifs et informatifs et validation de la diffusion. → Soutien à la secrétaire du Conseil d’Administration dans la rédaction des P.V.
→ Soutien à la coordonnatrice dans ses tâches au besoin.
→ Planification et suivi des budgets.
→ Écriture, rédaction et diffusion de divers documents et projets.
→ Participation à diverses tâches axées sur les communications / promotions.
→ Responsable de la réservation des locaux.
→ Participation et implication à certains événements/projets de l’organisme et du milieu communautaire.

Exigences

→  Vous possédez les formations et/ou l’expérience nécessaire pour accomplir les tâches administratives et les gérer (conjointement avec la coordonnatrice).

→  Vous possédez une connaissance du milieu communautaire (un atout).

→  Dans la vie de tous les jours, vous pratiquez le respect, l’honnêteté, l’ouverture et la rigueur.

→  Vous pouvez facilement comprendre et utiliser Microsoft Office 365 et SharePoint.

→  Vous vous adaptez facilement aux changements (jeune organisme en développement).

→  Vous pouvez supporter de, parfois, travailler sous la pression (échéanciers, délais restreints, changementsrapides, etc.).

Conditions

  • Environnement prônant la co-construction, le travail d’équipe et le bien-être des collègues.

  • Nous comprenons les enjeux de conciliation travail-famille-vie-personnelle.

  • Télétravail partiel possible (à discuter).

  • Congés des fêtes payés pour 2 semaines, vacances estivales de 2 semaines.

  • Travail en soirée et la fin de semaine occasionnel (pour assister à certains événements).

  • 28 heures par semaine (4 jours du mardi au vendredi), taux horaire à 19,50 $.

Coordonnées

Les entrevues auront lieu les 2, 3 et 4 novembre 2021.
Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une courte présentation qui indique vos motivations pour ce poste à l’adresse suivante : coordination@rdpalesmoulins.ca.

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Tu as 16-35 ans
Tu es en recherche d’emploi
Tu demeures à Mascouche ou Terrebonne
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