Adjoint(e) Administratif(ve)

Description du poste

**Le CJE des Moulins a reçu le mandat d'un employeur partenaire de trouver des
candidats pour combler des postes vacants au sein de son entreprise. Ce poste n'est pas offert à l'interne du CJE des Moulins. Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte uniquement.**

À votre arrivée au bureau, rien de mieux que d’avoir un beau bonjour de collègues souriants. Chez nous l’entraide, la bienveillance et la bonne humeur sont à l’honneur. Certaines choses qui sont typiques de nous :
- Le sourire de vos collègues à votre arrivée et le bon climat de travail;
- Le désir d’améliorer l’autonomie socio-résidentielle de personnes vivant avec un problème de santé mentale;
- La réunion hebdomadaire (non obligatoire) où vous pourrez partager vos idées et laisser libre cours à votre créativité.

À quoi ressemble une journée chez nous ? Hum! Ici il n’y pas de journée routinière, seulement un environnement stimulant dans lequel les tâches sont variées.

Pour occuper votre 35hres, du lundi au vendredi : Service à la clientèle
• Prendre les appels et accueillir la clientèle; Administration  Rédiger de la correspondance et faire les suivis;
• Classer, vérifier, tenir à jour et codifier divers documents et dossiers;
• Traiter le courrier et les courriels généraux;
• Préparer les rencontres du conseil d’administration;
• Préparer l’assemblée générale annuelle;
• Tenir à jour les registres des procès-verbaux et les résolutions;
• Prendre les notes lors de rencontres des divers comités;
• Gestion des baux et des conciliations de loyers; Soutien à la comptabilité
• Voir au paiement des comptes payables et recevables;
• Préparer les dépôts bancaires;
• Voir au renflouement des petites caisses;
• Facturer les services;

Exigences

Parce que le savoir-être, c’est important à nos yeux ! Ici, vous allez côtoyer des personnes vivant avec un problème de santé mentale. Il est donc primordial d’avoir un bon sens de l’écoute et de faire preuve de bienveillance à l’égard de nos résidents.Pour être efficace dans vos nouvelles tâches, vous aurez besoin : 

• D’une formation jugée pertinente et/ou 2 années d’expérience dans un poste similaire; 

• D’excellentes connaissances de la Suite Office (Excel intermédiaire); 

• D’une bonne capacité de synthèse et de rédaction; 

• D’un œil de lynx: vous ne laissez rien passer, ou presque 😉… (maîtrise de la langue française); 

• D’une facilité à s’adapter aux différentes situations: vous devez être versatile et stimulé par les tâches variées; 

• D’un bon esprit d’équipe: on cherche une personne agréable avec qui travailler. Un petit plus pour votre candidature… 

• Expérience en organisme communautaire; 

• Connaissance des subventions relatives aux logements sociaux;

Conditions

Outre la super ambiance de travail et la conciliation travail/vie personnel (famille), travailler avec nous, c’est aussi une belle gamme d’avantages sociaux qui reflètent nos valeurs. 

• Salaire de 21,50$/h de base; 

• 4 semaines de vacances après 1 an ; 

• 13 jours fériés; 

• 12 journées de maladie; 

•  Budget annuel « Prends soin de toi » ; 

• On ne travaille jamais le jour de sa fête.


Petit rappel parce que ces informations sont importantes pour vous :

Salaire offert : 21.50$/h de base 

Nombre d’heures par semaine : 35,00 Poste permanent de jour, du lundi au vendredi 

Date d’entrée en fonction : dès que possible 

Coordonnées

POUR POSTULER
Envoyer votre candidature par courriel à clinique@propulsion-lanaudiere.com :

*Veuillez noter que l’usage du masculin est présent dans le seul but d’alléger cette offre d’emploi.

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Tu as 16-35 ans
Tu es en recherche d’emploi
Tu demeures à Mascouche ou Terrebonne
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