Secrétaire administratif au CJE des Moulins

Description du poste

**Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte uniquement.**

• Accueillir, diriger et renseigner la clientèle. Fixer les rendez-vous dans l’agenda des conseillers.
• Répondre aux appels qui sont dirigés vers la réception et les acheminer aux personnes concernées.
• Référer la clientèle vers les services appropriés du CJE ou à l'externe (référence).
• Collaborer et entretenir d'étroites relations avec les partenaires et les ressources du milieu.
• Organiser le calendrier mensuel des activités du CJE et la gestion de l’horaire des salles.
• Classer, photocopier et relier les documents au besoin.
• Transcrire à l’ordinateur, corriger et réaliser la mise en page de divers documents tels que lettres, curriculum vitae selon des modèles spécifiques et rapports d’activité.
• Assurer la mise à jour des documents reliés au conseil d’administration (différentes listes de membres et autres).
• Rédiger le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle et les avis de convocation du conseil d’administration.
• Ouvrir et acheminer les courriels de la boîte générale, envoyer et transmettre les télécopies, gérer le bon fonctionnement des photocopieurs.
• Gérer les fournitures et tenir l’inventaire.
• À partir des ententes conclues, en collaboration avec l’adjointe à la direction/administration, préparer les budgets, les rapports budgétaires comparatifs mensuels et en assurer le contrôle des dépenses.
• Seconder l’adjointe à la direction/administration à tenir à jour la comptabilité de l'organisme (paies, comptes fournisseurs, assurances collectives, etc.), ainsi que la comptabilité de tous les projets réguliers et les projets spéciaux, tout comme ceux pour lesquels l’organisme est fiduciaire.
• Effectuer les achats de papeterie et fournitures nécessaires aux divers projets en fonction des besoins de l’équipe.
• Développer et maintenir le système de classement des documents administratifs.
• Exécuter à la demande de la direction toutes autres tâches reliées à son emploi.

Exigences

Qualifications requises :

• Posséder une formation en secrétariat et en comptabilité  et/ou une expérience reliée au type d'emploi.

• Avoir un excellent sens des responsabilités, un bon sens de l'initiative, d’organisation, d’adaptation et de jugement.

• Être capable de transcrire des documents à l'aide du traitement de texte et de communiquer avec un français impeccable.

• Faire preuve d'entregent afin d'offrir un accueil chaleureux à la clientèle.

• Posséder de bonnes connaissances en informatique telles que Word, Acces, Excel et Outlook.

• Posséder une bonne connaissance du milieu communautaire et de ses ressources.

• Être en mesure d'effectuer des opérations comptables et d’utiliser un logiciel de comptabilité (Avantage un atout).


Aptitudes et attitude requises :

• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité

• Avoir le souci du service client de qualité

• Posséder une bonne capacité à travailler de façon constructive en équipe

• Faire preuve d’autonomie et d’initiative

• Bonne gestion des priorités et bon sens de l’organisation

• Très bonne maîtrise de la langue française

Conditions

• Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, 35 heures par semaine. 

•  Cet horaire inclut une (1) heure non rémunérée pour prendre un repas. 

•  Échelle de traitement = selon l’échelle salariale en vigueur

•  Entrée en fonction : 23 août 2021

Coordonnées

Réception des cv jusqu’au 6 août 2021
nlabrecque@cjemoulins.org

Tu as 16-35 ans
Tu es en recherche d’emploi
Tu demeures à Mascouche ou Terrebonne
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