**Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte uniquement.**

• Accueillir, diriger et renseigner la clientèle. Fixer les rendez-vous dans l’agenda des conseillers.
• Répondre aux appels qui sont dirigés vers la réception et les acheminer aux personnes concernées.
• Référer la clientèle vers les services appropriés du CJE ou à l'externe (référence).
• Collaborer et entretenir d'étroites relations avec les partenaires et les ressources du milieu.
• Organiser le calendrier mensuel des activités du CJE et la gestion de l’horaire des salles.
• Classer, photocopier et relier les documents au besoin.
• Transcrire à l’ordinateur, corriger et réaliser la mise en page de divers documents tels que lettres, curriculum vitae selon des modèles spécifiques et rapports d’activité.
• Assurer la mise à jour des documents reliés au conseil d’administration (différentes listes de membres et autres).
• Rédiger le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle et les avis de convocation du conseil d’administration.
• Ouvrir et acheminer les courriels de la boîte générale, envoyer et transmettre les télécopies, gérer le bon fonctionnement des photocopieurs.
• Gérer les fournitures et tenir l’inventaire.
• À partir des ententes conclues, en collaboration avec l’adjointe à la direction/administration, préparer les budgets, les rapports budgétaires comparatifs mensuels et en assurer le contrôle des dépenses.
• Seconder l’adjointe à la direction/administration à tenir à jour la comptabilité de l'organisme (paies, comptes fournisseurs, assurances collectives, etc.), ainsi que la comptabilité de tous les projets réguliers et les projets spéciaux, tout comme ceux pour lesquels l’organisme est fiduciaire.
• Effectuer les achats de papeterie et fournitures nécessaires aux divers projets en fonction des besoins de l’équipe.
• Développer et maintenir le système de classement des documents administratifs.
• Exécuter à la demande de la direction toutes autres tâches reliées à son emploi.

Exigences