Technicien(ne) en administration - DIDA (Repentigny)

Description du poste

**Le CJE des Moulins a reçu le mandat d'un employeur partenaire de trouver des
candidats pour combler des postes vacants au sein de son entreprise. Ce poste n'est pas offert à l'interne du CJE des Moulins. Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte uniquement.**

Ici, tu pourras toucher à tout, tu seras le bras droit de la directrice générale. Tu seras porté par notre mission et tu verras directement les bienfaits de ton implication. Au fil du temps, tu développeras de nouvelles compétences et de nouvelles responsabilités de seront confiées. Tout d’abord, laisse-moi te présenter rapidement notre organisme Défi-Intégration-Développement-Accompagnement (DIDA) est un organisme à but non lucratif qui offre aux personnes adultes présentant une déficience intellectuelle, un programme de développement de diverses habiletés sociales et professionnelles par l’entremise de formations et de travaux divers.

Voyons maintenant les tâches à effectuer

- Administration :
Recevoir et trier les courriels, le courrier et les appels;
Classer et maintenir les dossiers à jour ;
Produire des documents, rédiger et réviser de la correspondance;
Gérer le renouvellement des adhésions et de la liste des membres;
Assumer l’approvisionnement de toutes sortes pour le bon fonctionnement de l’organisme;
Préparer et organiser l’AGA/CA, et rédiger les procès-verbaux.

- Comptabilité :
Gérer l’ensemble des suivis comptables effectués par un service de comptabilité externe;
Traiter et produire les paies des employées;
Effectuer la facturation, procéder au traitement des factures à payer et faire le suivi des achats;
Élaborer les budgets de l’organisation en collaboration avec la direction générale.

- Ressources humaines :
Gérer les feuilles de temps des employés et les allocations de dépenses;
Assumer la mise à jour des dossiers des employés et bénévoles;
Gérer les bénévoles lorsque les tâches concernent l’administration /gestion;
Superviser la fin d’année financière et civil à produire (s’assurer que les papiers sont remis et produits même si fait par un tiers externe).

Pour te donner un avant-goût des responsabilités qui te seront éventuellement confiées, (tu es peut-être même déjà prêt) :
Planifier et soutenir la DG dans l’élaboration et la réalisation des plans d’action pour chaque événement de l’année ;
Assurer les communications grâce au site web, aux réseaux sociaux et au journal interne;
Rédiger des lettres de demande de financement et faire les suivis des renouvellements de subvention ;
Et plus encore…

Exigences

Tu auras donc besoin de ces compétences : 

  • Diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité ou domaine pertinent; 

  • 2 Années d’expérience dans un poste similaire; 

  • Expérience significative en rédaction, en révision de texte ; 

  • Aptitudes marquées en communication écrite et orale en français ; 

  • Maîtrise de la Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Publisher); 

  • Habiletés pour gérer une page Facebook et un site internet. 

Conditions

En plus de t’épanouir dans ton emploi, tu trouveras aussi : 

  • 3 semaines de vacances dès la première année 

  • Un poste permanent de jour, du lundi au vendredi, temps plein de 35 hres/semaine 

  • Un horaire flexible Un salaire annuel entre 32 000$ et 40 000$ par année 

  • Un emploi à Repentigny, loin du trafic de la métropole 

  • Un milieu communautaire, c’est-à-dire convivial et participatif 

  • 10 jours fériés (oui, oui c’est plus que les normes) 

  • Ton café du matin bien chaud et fourni dès ton arrivé! 

  • Date d’entrée : Dès que possible

Coordonnées

POUR POSTULER :
Alors, n’attends plus, envoi-nous ton CV à l’attention de Véronique Gaudet :
direction@dida-integration.org

*Veuillez noter que l’usage du masculin est présent dans le seul but d’alléger cette offre d’emploi.

Cette annonce a été partagée par le CJE des Moulins
Tu as 16-35 ans
Tu es en recherche d’emploi
Tu demeures à Mascouche ou Terrebonne
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